9 Best practices om succesvol te starten met webinars.

Kies jouw webinar software.

Start met het kiezen van het meest geschikte platform voor jouw webinar. Er zijn verschillende opties beschikbaar en met allerlei verschillende functies. Wil je altijd live webinars geven? Betaalde webinars? Of geautomatiseerde webinars? Overweeg de grootte van je publiek, het type inhoud dat je wilt presenteren en specifieke functies die je nodig hebt.

Promoot jouw webinar.

Zorg ervoor dat je je webinar ruim van tevoren promoot via e-mailmarketing, sociale media en andere relevante kanalen. Vermeld hierbij de datum, tijd, een korte beschrijving van het onderwerp en de registratielink. Overweeg ook om incentives aan te bieden, zoals kortingen of gratis weggeefacties, om deelname te stimuleren.

Test jouw webinar flow.

Voer ruim van tevoren tests uit om ervoor te zorgen dat alle technische aspecten goed werken. Controleer je microfoon, webcam en andere benodigde apparatuur. Zorg ook voor een back-upplan in geval van technische problemen.

Zorg dat je jouw publiek betrekt.

Maak gebruik van interactieve elementen zoals feedbackverzoeken, polls en quizzen om je publiek te betrekken tijdens het webinar. Gebruik de chatfunctie om vragen te stellen en antwoorden te geven, en sluit af met een Q&A om alle vragen van je publiek te beantwoorden.

Maak het visueel.

Gebruik visuele hulpmiddelen zoals slides, video's en schermdeling om je presentatie boeiender te maken. Zorg voor hoogwaardige afbeeldingen en beperk het aantal slides om overweldiging te voorkomen. Wissel live presentaties af met video's voor een gevarieerde ervaring.

Houd het beknopt.

Streef naar een webinar lengte van 45-60 minuten, inclusief Q&A, om de aandacht van je publiek vast te houden. Oefen vooraf om ervoor te zorgen dat je binnen de tijdslimiet blijft en zorg ervoor dat je belangrijke informatie niet overslaat.

Kies een goed moment. 

Plan je webinar op een moment dat geschikt is voor je doelgroep en vermijd vakantieperiodes. Overweeg de voorkeuren van je doelgroep, of het nu B2B of B2C is, en kies een geschikt tijdstip voor maximale deelname.

Plan herinneringsmails.

Stuur herinneringsmails naar je ingeschreven deelnemers enkele dagen, een uur voor aanvang en wanneer het webinar live is om ervoor te zorgen dat ze de sessie niet missen.

Vergeet de follow-up niet.

Na het webinar, stuur een bedankmail naar de deelnemers, bied aanvullende informatie aan en vraag om feedback. Stuur ook een replay naar degenen die het webinar hebben gemist, zodat ze het op een later tijdstip kunnen bekijken.

Door deze best practices te volgen, kun je een webinar organiseren dat effectief contact maakt met je publiek. Met een goede voorbereiding en planning kun je succesvolle webinars organiseren en waardevolle interacties creëren met je kijkers. 

Wil jij meer weten over webinars geven? WebinarGeek is specialist in webinarsoftware.