Een automatisch fulfilment proces tussen Brincr en Monta voor Olcay Gulsen Beauty

Klantcase-olcay-gulsen

Olcay Gulsen Beauty

Olcay Gulsen Beauty focust op empowerment door middel van beauty.

Zij geloven dat échte schoonheid van binnenuit komt en geen urenlange routines nodig heeft. Cosmetica hoort fun te zijn en je krachtig te laten voelen in plaats van onzeker.

Het doel is dan ook om ongecompliceerde producten te maken van hoge kwaliteit met effectieve natuurlijke en actieve ingrediënten. Items die niet alleen voor een glamorous look zorgen, maar ook goed zijn voor de huid en gezondheid.

Alle producten worden zorgvuldig gecreëerd en testen we ze op zichzelf in plaats van dieren.

Zij over dit project

“Dankzij de slimme koppeling tussen Brincr en Monta, opgezet door Weprocess, is ons orderverwerkings- en voorraadbeheerproces volledig geautomatiseerd.

Dit heeft niet alleen onze efficiëntie enorm verbeterd, maar ook gezorgd voor realtime inzicht in onze operatie. We kunnen ons nu volledig focussen op de groei van ons merk zonder zorgen over logistieke uitdagingen.”

Wij over het project

“De kracht van dit project zit in de samenwerking tussen meerdere partijen. Wij zijn door Brincr bij het project betrokken en hebben zo als ‘onderaannemer’ gezorgd dat de juiste partij betrokken is voor het maken van de koppeling. Door de vertaalslag te kunnen maken van de wensen van de klant naar de developers is de koppeling tot stand gekomen. En vergeet niet dat we naast het snappen van het proces van Olcay Gulsen Beauty, ook moeten snappen hoe systemen als Monta en Brincr werken.

Kortom de puzzel waar wij zo van houden om op te lossen!”

Een sterk merk

Olcay Gulsen Beauty een sterk merk met een snelgroeiende e-commerce business. Om de logistieke processen van haar bedrijf te optimaliseren, was het merk op zoek naar een oplossing die de voorraad en orderverwerking tussen hun voorraadsysteem en fulfilment center naadloos kon automatiseren en stroomlijnen. Daarbij stuitte ze op het probleem dat er nog geen koppeling bestond tussen haar systemen, Brincr voor voorraadbeheer en Monta voor logistiek en fulfilment. Het was tijd om efficiënter te gaan werken en via Brincr werd Weprocess ingeschakeld om deze automatisering te realiseren.

Zonder een directe koppeling verliep het proces nog grotendeels handmatig. Orders moesten handmatig worden doorgezet van Brincr naar Monta, wat zorgde voor vertragingen, een grotere kans op fouten en een inefficiënte workflow. Daarnaast was er geen realtime inzicht in de voorraad en orderstatus, wat leidde tot vertragingen in het fulfilmentproces.

Olcay Gulsen Beauty zocht een oplossing die haar team zou helpen om sneller en efficiënter te werken zonder dat ze zich zorgen hoefden te maken over de datastromen tussen deze twee cruciale systemen.

“Een project zoals met Olcay Gulsen Beauty past precies bij waar wij goed in zijn: de middleman rol!

Als spin in het web hebben wij gecommuniceerd met de klant, de leveranciers en de developers van de maatwerk koppeling.”

Automatisering

We bouwden in samenwerking met partner NLD International een geautomatiseerde koppeling tussen Brincr en Monta die zorgt voor een naadloze integratie tussen de twee systemen. Met deze koppeling worden de voorraadniveaus en ordergegevens automatisch gesynchroniseerd tussen Brincr en Monta. Hierdoor wordt elke bestelling direct doorgezet naar het Monta fulfilmentsysteem, zonder handmatige tussenkomst.

Conclusie

De door ons gerealiseerde automatisering tussen Brincr en Monta heeft voor Olcay Gulsen Beauty een aanzienlijke verbetering opgeleverd in de operationele processen. Door deze automatisering is het bedrijf nu beter in staat om haar snelle groei te ondersteunen, met een soepel lopend fulfilmentproces en een realtime inzicht in voorraad en orders.

Het team van Olcay Gulsen Beauty werkt nu nog slimmer, sneller en efficiënter.

Brincr - Monta

Deze koppeling zorgt ervoor dat:

  • Bestellingen automatisch worden verwerkt vanuit Brincr naar Monta.
  • De voorraad in Brincr direct wordt bijgewerkt op basis van de logistieke handelingen in Monta.
  • Realtime inzicht in voorraad en orders beschikbaar is, zodat Olcay Gulsen Beauty en haar team altijd op de hoogte zijn van de actuele status.

Het resultaat

Dankzij de koppeling tussen Brincr en Monta is het proces van orderverwerking en voorraadbeheer volledig geautomatiseerd. Dit heeft geleid tot:
  • Snellere orderverwerking: Bestellingen worden direct doorgezet en sneller verwerkt, wat leidt tot snellere levering aan de klant.
  • Minder fouten: Door de automatisering is de kans op menselijke fouten sterk verminderd, wat de klanttevredenheid verhoogt.
  • Realtime inzicht: Het team van Olcay Gulsen Beauty heeft nu altijd actueel inzicht in de voorraad en orderstatus, wat de planning en besluitvorming optimaliseert.
  • Efficiëntieverbetering: Het team kan zich nu focussen op groei en innovatie, in plaats van op tijdrovende, handmatige processen.
  • De navigator voor digitale uitdagingen in het MKB.

    Maak de juiste keuzes in software, integraties & beheer.

    Wij helpen het MKB met het vinden van de juiste software, het stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen & het vinden nieuwe tools om hun bedrijf te verbeteren.

    Hulp nodig?