Efficiënter werken met Microsoft Teams klantportal

Zij over dit project

"Plug and Play!"

“Weprocess heeft de wensen en behoefte van WCFY vertaald in een mooie en efficiënte oplossing. Wat heel waardevol is, is dat we het voor nieuwe klanten helemaal zelf kunnen opzetten.

Wat Weprocess voor ons heeft gebouwd is in principe plug-and-play. Dat maakt het makkelijker voor onze medewerkers. Zij profiteren van een eenduidige werkwijze.”

Wij over het project

“Microsoft Teams wordt nog veel gezien als een tool voor videobellen, interne communicatie en documentatie, terwijl je er zoveel meer mee kan. Door een hele functionele inrichting te maken die steeds gekopieerd kan worden, kan WCFY nu iedere klant voorzien van een eigen klantportal, waarin zij altijd alles kunnen terugvinden en vragen kunnen stellen.

Dat scheelt veel communicatie over en weer en daarmee ook tijd. Het brengt meer structuur in het werk.”

Eén centrale plek

Customer Journey

"Processen zijn nu voor elke klant hetzelfde, wat ook het inrichten voor nieuwe klanten makkelijker en professioneler maakt. Alles is nu heel schaalbaar."

Microsoft Teams

Weprocess heeft daarom een klantportal ingericht voor WCFY.
We begonnen met een nulmeting en het in kaart brengen van de customer journey. 

Dat wil zeggen: een weergave van alle contactmomenten tussen WCFY en haar klanten, inclusief documenten die gedeeld worden. Zo ontstond een flow die we visueel gemaakt hebben. Deze flow stond aan de basis van de herinrichting. Omdat WCFY al werkte met Microsoft Teams, was dat ons uitgangspunt. 

Kijken naar de toekomst

Dat heeft als voordeel dat WCFY daarmee kan blijven werken. Bovendien kan er héél veel in Teams: agenda’s delen, planningen centraliseren en ook externe software koppelen.
Het door ons gebouwde klantportal heeft ertoe geleid dat er minder telefoontjes en mails met klanten nodig zijn.

Processen zijn nu voor elke klant van WCFY hetzelfde, wat ook het inrichten voor nieuwe klanten makkelijker en professioneler maakt. Alles is nu heel schaalbaar. 

Dit klantportal faciliteert dus ook de toekomstige groei van WCFY.

De voordelen van Teams als klantportal?

• Gelijke processen voor alles WCFY klanten
• Werken met een bekend systeem voor het WCFY team.
• Centralisatie van klantgegevens, waardoor er minder telefoontjes en mailcontact met de klant nodig is.
• Professionele werkwijze naar de klant.
• Plug & Play